¿Qué es un sistema WMS?
El sistema WMS es un Sistema de Gestión de Almacenes (llamado así por sus siglas en inglés, Warehouse Management System). Se trata de una herramienta de software diseñada para apoyar y optimizar las operaciones diarias de un almacén.
Estos sistemas ofrecen una visibilidad completa del inventario en tiempo real y gestionan desde el ingreso y almacenamiento de la mercadería hasta la salida y distribución de la misma. Un WMS eficiente facilita la gestión de inventarios, mejora la precisión de las tareas relacionadas con el mismo y optimiza el espacio disponible en el almacén.
Funcionalidades clave de un WMS
Para lograr todo esto que explicamos anteriormente, los sistemas WMS incluyen una variedad de funcionalidades que son esenciales para mejorar la eficiencia operativa, a continuación las explicamos:
-
Control del inventario en tiempo real:
Un WMS permite un seguimiento en tiempo real del inventario, ayudando en diversas tareas, ya sea corrigiendo posibles errores a tiempo, identificando tanto el exceso como la falta del stock para asegurarnos que siempre haya suficiente cantidad de productos para satisfacer la demanda, etc.
-
Optimización del espacio de almacenamiento:
Mediante la aplicación de algoritmos, un WMS puede optimizar el espacio dentro del almacén, ubicando los productos de manera eficiente para maximizar la capacidad de almacenamiento y facilitar el rápido acceso a los artículos de más demanda.
-
Gestión de pedidos:
Estos sistemas gestionan la recepción del pedido, el empaquetado y el envío del mismo, mejorando la precisión con las que se realizan dichos procesos y reduciendo el tiempo que se tarda en realizar los mismos.
-
Automatización de procesos:
Gracias a la aplicación del sistema podrás lograr la automatización de tareas receptivas, como la actualización de inventarios y la generación de informes, para de esta manera permitirle al personal centrarse en actividades más estratégicas, aumentando la productividad general.
-
Interactividad:
Los WMS tienen la capacidad de integrarse con otros sistemas empresariales, como lo pueden ser los sistemas ERP (Sistema de Planificación de Recursos), TMS (Sistema de Gestión de Transporte), etc. Esto proporciona una visión integral de la cadena de suministro, mejorando la coordinación existente en la empresa que integre un sistema WMS.
Cómo un sistema WMS puede transformar la gestión del almacén
Al integrar un sistema WMS podrás transformar significativamente la gestión del almacén, ya que dicho sistema ofrece diversas ventajas que impactan positivamente en la cadena de suministro, logrando así formar una empresa más competitiva.
A continuación algunas de las ventajas:
-
Eficiencia operativa:
Al automatizar y optimizar los procesos se logra reducir el tiempo y esfuerzo necesario para gestionar un almacén, permitiendo a las empresas manejar un inventario más extenso con el mismo o menor esfuerzo.
-
Reducción de errores:
La automatización y precisión lograda gracias a la aplicación del sistema WMS permite disminuir el error humano, lo que en otras palabras significa una reducción de costos y una mayor satisfacción del cliente.
-
Control absoluto:
El sistema WMS proporciona datos en tiempo real sobre el estado del inventario y las operaciones que se realizan con el mismo, por lo que permite gestionar de manera eficiente dicho inventario.
-
Mejora en la atención al cliente:
Con un WMS, los pedidos se procesan y entregan con mayor rapidez y precisión, lo que mejora la experiencia del cliente y fortalece la reputación de la empresa.
-
Flexibilidad y escalabilidad:
A medida que una empresa crece, un WMS puede adaptarse y escalar según las necesidades cambiantes, soportando un aumento en el volumen de operaciones sin comprometer la eficiencia operativa
Conclusión
Un Sistema de Gestión de Almacenes es una herramienta crucial para cualquier empresa que busque optimizar las operaciones que se realizan dentro de su almacén.
Gracias a las diversas funciones y los múltiples beneficios que otorga un WMS, entonces logramos una reducción en los costos asociados a la gestión del inventario y una mejora en la productividad del almacén.
En OC Soluciones estaremos encantados de ofrecerle nuestra asesoría integral, fabricamos, instalamos y comercializamos todo tipo de equipamiento que necesites en tu almacén en todo el territorio de la República Argentina.
Si quieres recibir asesoramiento profesional completa el formulario que está abajo!
Más información sobre como mejorar tu gestión del inventario haciendo click aquí.
